INFORMATIVA EX ARTT. 13-14 REG. UE N. 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile navigatore, Origraf s.r.l. uninominale con la presente, la informa che, ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 2016/679 GDPR, i dati acquisiti e/o da Lei forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle normative sotto richiamate.

RUOLI

Il Titolare del Trattamento è: Origraf s.r.l. uninominale, Via Sgarbata 170/172 San Bartolomeo in Bosco 44124 FE , amministrazione@origraf.it

FINALITÀ DEI TRATTAMENTI OBBLIGATORI

Trattamento dei dati personali per richieste di informazioni, preventivi e contatti

I dati personali forniti volontariamente dall’utente tramite il presente Sito (ad esempio mediante invio di email o contatto telefonico) verranno trattati dal Titolare Origraf s.r.l. uninominale per:

rispondere alle richieste di informazioni;
fornire preventivi;
gestire comunicazioni commerciali e tecniche;
gestire richieste precontrattuali.

I dati trattati possono includere, a titolo esemplificativo: nome, cognome, email, numero di telefono, azienda, contenuto della richiesta.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR (esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato).

Trattamento dei dati personali per gestione ordini e fatturazione

Il presente Sito non prevede registrazione di account utente e non effettua vendite online tramite e-commerce o piattaforme di pagamento automatiche.

Gli ordini e le vendite vengono gestiti esclusivamente tramite contatto diretto con il cliente (email, telefono, WhatsApp Business).

I dati personali forniti dal cliente durante la fase di ordine e acquisto saranno trattati per:

gestione dell’ordine e della commessa;
produzione e realizzazione del prodotto richiesto;
gestione amministrativa e contabile;
emissione di fatture e documentazione fiscale;
adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente.

I dati trattati possono includere, a titolo esemplificativo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, codice fiscale, partita IVA, email, numero di telefono e dati necessari per la fatturazione.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR (contratto) e l’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR (obbligo legale).

Trattamento di file e contenuti inviati dal cliente per prodotti personalizzati

Nel corso della gestione di preventivi e ordini, il cliente può inviare al Titolare materiali necessari per la realizzazione di prodotti personalizzati, quali ad esempio:

fotografie;
loghi e marchi;
disegni e grafiche;
scritte e testi;
file in formato PDF, JPG, PNG, AI, EPS, SVG o simili;
indicazioni tecniche e preferenze di lavorazione.

Tale materiale verrà trattato esclusivamente per la realizzazione del prodotto richiesto dal cliente e per la gestione dell’ordine.

Il Titolare garantisce che tale materiale:

non verrà divulgato né diffuso a terzi, salvo quanto strettamente necessario per l’esecuzione del servizio (ad esempio fornitori di stampa o lavorazione incaricati);
non verrà pubblicato sul sito internet, sui social network o su qualsiasi altro canale;
non verrà utilizzato per finalità promozionali, pubblicitarie o di portfolio senza previo consenso esplicito del cliente.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR (contratto e misure precontrattuali).

Trattamento dei dati tramite contatto telefonico e WhatsApp Business

Il cliente può contattare il Titolare anche tramite telefono o WhatsApp Business.

I dati personali e i contenuti condivisi tramite tali canali (ad esempio numero di telefono, messaggi, richieste, immagini, file, audio e qualsiasi altro materiale inviato dal cliente) verranno trattati esclusivamente per:

rispondere alle richieste di informazioni;
elaborare preventivi;
gestire comunicazioni commerciali e tecniche;
gestire ed eseguire l’ordine;
realizzare prodotti personalizzati.

Anche in questo caso, eventuali file e contenuti inviati dal cliente verranno trattati esclusivamente per l’esecuzione del servizio richiesto e non verranno divulgati o utilizzati per finalità differenti senza consenso esplicito.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

FINALITÀ DEI TRATTAMENTI NON OBBLIGATORI

Trattamento dei dati personali per finalità di marketing e promozione

Previo consenso dell’utente, i dati personali (es. email e/o numero di telefono) potranno essere utilizzati dal Titolare per inviare comunicazioni informative e promozionali relative a prodotti, offerte e servizi del Titolare (newsletter, comunicazioni commerciali e marketing diretto).

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR (consenso).

L’utente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento contattando il Titolare.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici, telefonici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali, evitando accessi non autorizzati, divulgazione, perdita o utilizzo illecito.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati per le finalità obbligatorie (richiesta informazioni, preventivi, gestione ordine e fatturazione) non richiede consenso esplicito, ma è necessario per permettere al Titolare di rispondere alle richieste e fornire i servizi.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo e richiede consenso. In caso di mancato consenso, l’utente potrà comunque usufruire dei servizi offerti dal Titolare, ma non riceverà comunicazioni promozionali.

ACCESSO AI DATI

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate a:

dipendenti e collaboratori del Titolare, in qualità di incaricati autorizzati al trattamento;
soggetti esterni che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (es. consulenti fiscali, commercialisti, fornitori di servizi informatici, software house, tipografie e fornitori di lavorazione), in qualità di Responsabili esterni del trattamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici o autorità competenti (es. Agenzia delle Entrate, Autorità Giudiziaria, Pubblica Amministrazione) esclusivamente nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non saranno diffusi.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Conservazione dati fiscali e contabili

I dati personali necessari alla gestione amministrativa, contabile e fiscale (fatture, ordini, documentazione fiscale e comunicazioni collegate) saranno conservati per 10 anni, in conformità agli obblighi di legge previsti dalla normativa fiscale e civilistica.

Conservazione dati di contatto e richieste preventivi

I dati relativi a richieste di informazioni e preventivi (email, messaggi e contatti) saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e dei rapporti commerciali.

Conservazione file grafici e materiali inviati dal cliente

I file e i contenuti inviati dal cliente (loghi, foto, scritte, disegni, grafiche e materiale per personalizzazione) saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’ordine e dell’eventuale assistenza post-vendita.

Qualora utile per eventuali riordini o ristampe, il materiale potrà essere conservato più a lungo, salvo diversa richiesta del cliente.

Il cliente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione di tali file, salvo obblighi di legge.

Conservazione dati per finalità marketing

I dati utilizzati per finalità promozionali e marketing saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’utente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato, l’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica;
diritto di cancellazione (“diritto all’oblio”);
diritto di limitazione del trattamento;
diritto alla portabilità dei dati;
diritto di opposizione al trattamento;
diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (se il trattamento è basato sul consenso);
diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i propri diritti l’interessato può contattare il Titolare al seguente indirizzo email: amministrazione@origraf.it

RESPONSABILI ESTERNI E INCARICATI

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

MODIFICA DELL’ ATTUALE INFORMATIVA

La presente informativa è stata aggiornata in data 13-02-2026 e potrà subire modifiche o aggiornamenti nel tempo, anche in funzione di eventuali modifiche normative.

L’utente è invitato a consultare periodicamente questa pagina